المهام الإدارية والفواتير
أمور مالية تستدعي الانتباه، قبل أن تتفاقم.
رسالة قصيرة عندما تستدعي المبالغ المستحقة لك أو المدفوعات القادمة أو رصيدك البنكي انتباهك، لتعلم بالأمر في الأسبوع نفسه الذي يحدث فيه.
رسالة الاثنين من مساعدك
- المبالغ المستحقة لك: تسير كما ينبغي
- المدفوعات هذا الأسبوع: تسير كما ينبغي
- أصبحت فاتورتان متأخرتينللإصلاح
- رصيد البنك أقل من المعتاد لهذا الأسبوعللإصلاح
- أُرسلت إليك رسالة بالتفاصيل
3 سليم2 للإصلاح أولًا
المشكلة
لا تراه إلا حين يصبح مشكلة.
- 01
تبقى المبالغ المستحقة لك دون سداد، ولا ينتبه أحد حتى تشتد الحاجة إليها.
- 02
يحين موعد فاتورة كبيرة، ويتبين أن الرصيد البنكي أقل مما كان متوقعًا.
- 03
تُراجَع الأرقام بين حين وآخر، وقد يتغير الكثير بين مراجعة وأخرى.
- 04
حين يُلاحَظ الأمر، يكون ما يمكن فعله حياله أقل.
ما يحدث عادةً
- تُراجَع السيولة النقدية حين يجد أحدهم وقتًا لذلك، وغالبًا في آخر الشهر.
- الفواتير المتأخرة والمدفوعات القادمة والرصيد البنكي في ثلاثة أماكن مختلفة.
- لا يضعها أحد جنبًا إلى جنب، فلا تتضح الصورة تمامًا.
- لا تُلاحَظ المشكلة إلا بعد أن ينقص المال فعلًا.
كيف نفعل ذلك
- نراقب المبالغ المستحقة لك والمدفوعات القادمة والرصيد البنكي معًا.
- حين يستدعي أمر ما الانتباه، تصلك رسالة قصيرة بكلمات واضحة.
- تبيّن الرسالة ما الأمر وموضعه، فيمكنك التصرف فورًا.
- عندما يكون كل شيء على ما يرام، لا يُزعجك شيء.
كيف يعمل
خطوات العمل
- 01أخبرنا بما يقلقك
المتأخرون عن السداد، الفواتير الكبيرة، الرصيد المنخفض. وأنت من يحدد ما يستحق رسالة.
- 02نربط حساباتك
نظام المحاسبة وربط الحساب البنكي، لتعتمد الرسائل على أرقامك الفعلية.
- 03تصلك رسالة حين يستدعي الأمر ذلك
قصيرة وواضحة، وتصلك في الأسبوع الذي يحدث فيه الأمر.
يراقب دائمًا
يراجع عمله بنفسه
تُقارَن كل رسالة بحساباتك، فلا يستند أي تنبيه إلى رقم قديم.
- رسائل أُرسلت ولم تُفتحتم الفحص
- ربط حساب بنكي توقف عن التحديثتم الفحص
- تنبيه تبيّن أنه غير مهم، فتُعدَّل القاعدةتم الفحص
ما تحصل عليه
ما تشمله الخدمة
- رسالة قصيرة بكلمات واضحة حين تستدعي أموالك الانتباه
- المدفوعات المتأخرة والفواتير القادمة والرصيد البنكي تحت المراقبة معًا
- تنبيهات من اختيارك، فلا تُغرِقك الرسائل
- تُرسَل بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية أو عبر تطبيق محادثة، بحسب الوسيلة التي تقرؤها أولًا
- تعتمد على أرقامك الفعلية من Xero أو QuickBooks أو ربط حسابك البنكي
- القرار بيدك: هو ينبّهك، وأنت من يقرر
لفريقك التقنيالجانب التقني، لمن يتولى أنظمتك.
- يقرأ فواتير العملاء والموردين من Xero أو QuickBooks أو نظام المحاسبة لديك عبر واجهة API الخاصة به.
- تأتي الأرصدة من ربط بنكي للقراءة فقط، فلا يستطيع تحريك أي مبلغ.
- تُحدَّد قواعد التنبيه معك، ويمكن تغييرها أو إيقافها مؤقتًا في أي وقت.
- تُرسَل الرسائل بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية أو عبر أداة محادثة مثل Slack أو Teams.
- يُسجَّل كل تنبيه مع الأرقام التي استند إليها.
- البيانات مشفَّرة أثناء النقل وعند التخزين، وتُستضاف في مناطق المملكة المتحدة أو الاتحاد الأوروبي حيثما يسمح المزوّد.
أسئلة وأجوبة.
ما المقصود بتنبيه التدفق النقدي؟
رسالة قصيرة تخبرك حين تستدعي المبالغ المستحقة لك أو المدفوعات القادمة أو الرصيد البنكي انتباهك.
هل يستطيع تحريك المال أو دفع فاتورة؟
لا. ينبّهك فقط، والقرار لك.
كم مرة سأتلقى منه رسالة؟
فقط حين يستدعي أمر ما الانتباه. وأنت من يحدد ما يستحق التنبيه.
هل أحتاج إلى ربط الحساب البنكي؟
يعمل على أفضل وجه مع الربط البنكي. وسنخبرك بما يلزم عند الإعداد.
كم التكلفة؟
نحدد السعر بما يناسب أعمالك، ويكون واضحًا لك قبل أن نبدأ التنفيذ.
خدمات مكمّلة
واصل التصفح
- المهام الإدارية والفواتير
متابعة المدفوعات المتأخرة بلطف ووفق جدول محدد
يُرسَل تذكير بصياغة مهذبة فور تأخر الفاتورة، ويتوقف فور السداد.
- المهام الإدارية والفواتير
تقارير تُنجَز تلقائيًا
برسالة واحدة يُعَدّ تقرير مجلس الإدارة من أرقامك نفسها، جاهزًا للمراجعة قبل الاجتماع.
- المهام الإدارية والفواتير
فواتير الموردين والإيصالات تُقرأ وتُسجَّل في الدفاتر
فواتير الموردين والإيصالات التي تصل بالبريد الإلكتروني أو بالصورة تُقرأ وتُطابَق وتُسجَّل في Xero أو QuickBooks. وما كان غير واضح يُحال إليك.